ARE YOU SERIES?
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REGOLAMENTO
Associazione Culturale Aprile presenta ARE YOU SERIES?
Il non profit come non l’avete mai visto
Bando e Regolamento del Concorso per la produzione di una serie web dedicata al non profit

14/01/2014: IL BANDO DI CONCORSO E' STATO PROROGATO FINO AL 10 MARZO 2014*

Art. 1 – Finalità

Associazione Culturale Aprile (di seguito, l’“Associazione”) indice il Concorso “Are You Series?” per la produzione di un'opera audiovisiva nel formato della web serie sul mondo del non profit italiano. L’obiettivo del Concorso è sostenere la creatività ed il talento e promuovere il mondo del non profit italiano presso un ampio pubblico.

Art. 2 – Partecipanti

Il Concorso è riservato alle persone maggiorenni o società di produzione di qualsiasi nazionalità e a organizzazioni no profit (di seguito, i “Partecipanti”).

Art. 3 – Oggetto

- Criteri di ammissione

Per la finalità indicate al punto 1, i Partecipanti dovranno presentare in Concorso, secondo quanto previsto al punto 4:

- una puntata pilota della serie web di durata massima di 10 minuti ed il titolo della serie web (di seguito definiti come i "Contenuti")
- il paper format della serie web contenente concept e finalità; sviluppo della storia nei 10 episodi; descrizione dei personaggi primari e secondari; soggetto e sinossi dei 10 episodi; sceneggiatura in italiano dei primi due episodi; piano di produzione e budget; note di regia e di produzione
- entrambi aventi come soggetto il mondo del non profit italiano (ed entrambi, di seguito, congiuntamente definiti come i “Contenuti”).

Saranno considerati validamente presentati al Concorso su insindacabile giudizio della Commissione solo Contenuti e relativi paper format conformi ai requisiti sopra indicati, nonché:
(i) nuovi, originali, inediti – ossia dai quali non sia stata tratta alcuna opera cinematografica, teatrale, operistica, televisiva o di qualsiasi altra natura;
(ii) in lingua italiana o reso comprensibile (sottotitoli o doppiaggio)
(iii) i cui diritti siano nella titolarità piena ed esclusiva e nel pacifico godimento del Partecipante;
(iv) realizzati su supporto informatico e fruibili via web e/o su display di dispositivi mobili;
(v) compatibili con la produzione di una serie web di 10 episodi di durata massima di 10 minuti ciascuno, da realizzarsi con un budget di produzione complessivo di Eur 60.000 (iva esclusa);
(vi) conformi alle vigenti normative, che il Partecipante dichiara espressamente di conoscere con l’iscrizione al Concorso di cui al punto 4.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, i Contenuti non dovranno violare diritti di privativa industriale, intellettuale, di riservatezza, immagine e privacy altrui; includere contenuti per pubblico adulto, contrari al decoro, diffamatori, pedopornografici e/o in ogni caso illeciti o contrari alla normativa civile e/o penale; contenere alcun elemento avente natura o finalità pubblicitaria diretta, indiretta o subliminale, ingannevole o non, di prodotti marchi, segni distintivi, propri o altrui
– ad eccezione di nomi, marchi, segni distintivi di organizzazioni non profit che abbiano prestato il loro consenso al Partecipante.

Ogni Partecipante potrà presentare al Concorso uno o più Contenuti con il relativo paper format.
L’Associazione effettuerà la preselezione dei Contenuti sulla base dei criteri sopra indicati e della loro pertinenza e conformità al Regolamento in generale.

Art. 4 - Termini

- Modalità di partecipazione

L’iscrizione al Concorso è consentita dal 16.09.2013 sino al 16.02.2014*.

Ogni Partecipante è tenuto in relazione a ciascuno dei Contenuti presentati e separatamente per ognuno di essi a:
- compilare, sottoscrivere ed inviare all’Associazione il Modulo di iscrizione al Concorso “Are You Series?”, reperibile sul sito www.areyouseries.com, sia con modalità telematiche, secondo le informazioni e la procedura presenti sul sito, sia su supporto cartaceo sottoscritto dal partecipante e spedito con raccomandata all’ Associazione culturale Aprile, via Vincenzo Monti 32, 20123 Milano.
- compilare e sottoscrivere ed inviare all’Associazione il Modulo di consenso privacy reperibile con l’ Informativa privacy sul sito www.areyouseries.com, sia con modalità telematiche, secondo le informazioni e la procedura presenti sul sito, sia su supporto cartaceo sottoscritto dal partecipante e spedito con raccomandata all’Associazione all’indirizzo sopra indicato;
- dalle ore 00.00 del 16.09. 2013 entro e non oltre le ore 24 del 16.02.2014*, caricare i Contenuti sulla piattaforma-sito web www.areyouseries.com, seguendo le informazioni e la procedura presenti sul sito.

Art. 5 – Commissione

La valutazione dei Contenuti e dei relativi paper format selezionati e la designazione di quello vincitore del Concorso avverrà da parte di una Commissione composta da esperti e professionisti del cinema, della cultura e dell’arte. Ciascun componente della Commissione valuterà in libertà e autonomia, avendo riguardo al loro valore artistico ed espressivo ed alle finalità ed ai criteri di ammissione al Concorso in generale. I componenti della Commissione potranno tenere sessioni di confronto e feed back on line coi Partecipanti in date che saranno previamente indicate sul sito www.areyouseries.com e potranno richiedere ai Partecipanti approfondimenti o materiali aggiuntivi.

Art. 6 – Proclamazione - Premio

Sarà proclamato vincitore del Concorso (di seguito, “il Contenuto Vincitore”) il Contenuto con relativo paper format ritenuto, ad insindacabile giudizio della Commissione, di migliore valore artistico ed espressivo, nel rispetto delle finalità del Concorso e dei criteri di cui al punto 3.

La Proclamazione del Contenuto Vincitore avverrà nel mese di aprile 2014, nel luogo e nel giorno che saranno previamente indicati sul sito web www.areyouseries.com.
Al Partecipante che ha presentato il Contenuto Vincitore verrà data comunicazione via e-mail all’indirizzo indicato nel Modulo di iscrizione.

Il Premio del Concorso è un riconoscimento di merito e consiste nella produzione da parte dell’Associazione di una serie web di 10 episodi di durata massima di 10 minuti ciascuno, con un budget di produzione complessivo di Eur 60.000 (iva esclusa). La serie web sarà prodotta sulla base del Contenuto Vincitore e del relativo paper format (di seguito, l’“Opera”).
Il budget di produzione sarà gestito dall’Associazione. Non è consentita la proclamazione e premiazione ex equo di due o più Contenuti.

La Commissione e/o l’Associazione potranno conferire menzioni speciali a uno o più Contenuti, senza conferimento di premi in denaro o suscettibili di valutazione economica. Ogni Partecipante al Concorso riceverà un accredito gratuito per la partecipazione all’evento Milano Film Festival, edizione 2014. La Commissione ha facoltà di non proclamare il Contenuto Vincitore qualora a suo insindacabile giudizio nessuno dei Contenuti e relativi paper format proposti sia ritenuto adeguato in relazione alle finalità del Concorso e conforme ai requisiti di cui al punto 3 del Regolamento.

Art. 7 - Produzione e distribuzione della web serie

- Tutor
La produzione dell’Opera avverrà con la collaborazione del Partecipante vincitore e la supervisione di un Tutor scelto dall’Associazione per comprovate capacità professionali in ambito produttivo, secondo le tempistiche previste nel Regolamento o successivamente indicate dall’Associazione.
Il Partecipante vincitore dovrà fornire gratuitamente all’Associazione materiali extra per la pubblicizzazione della web serie (interviste, backstage, ecc).
I primi due episodi della web serie saranno realizzati entro il mese di agosto 2014 per essere presentati in anteprima ai media ed al pubblico durante un evento organizzato dall’Associazione nell’ambito del Milano Film Festival, edizione 2014. La produzione della web serie si concluderà entro la fine di novembre 2014.
Nel mese di marzo 2014, una selezione delle puntate pilota più interessanti tra quelle pervenute saranno fruibili on line sul sito-piattaforma web www.areyouseries.com.

Art. 8 – Diritti sui Contenuti

Con l’iscrizione al Concorso, i Partecipanti, agendo per sé, co-autori, eredi e aventi causa, concedono gratuitamente all’Associazione licenza non esclusiva – con facoltà di sub licenza - per l’esercizio di tutti i diritti di sfruttamento economico dei Contenuti (ossia della puntata pilota e del titolo della serie web), in tutto il mondo e per tutta la durata della loro protezione legale, previsti dalla vigente normativa in materia di diritto d’autore (L. 22.4.1941 n. 633), e segnatamente i diritti di:
- pubblicare, produrre, riprodurre, trascrivere, cedere, eseguire, rappresentare, tradurre, noleggiare, distribuire al pubblico i Contenuti, in ogni forma e modo e con qualsivoglia mezzo, direttamente o indirettamente per tramite di propri incaricati e di terzi;
- comunicare al pubblico, eseguire o rappresentare i Contenuti in ogni sede, forma e modo e con qualsivoglia mezzo e canale di distribuzione, tra cui
– a titolo esemplificativo e non esaustivo
- in sede cinematografica, televisiva, video on demand, pay per view, rete Internet, piattaforme di archiviazione, gestione e distribuzione di contenuti multimediali in formato digitale per servizi di telefonia e le altre piattaforme di telefonia di generazione 2G, 2,5G e 3G per una fruizione su terminali di telefonia mobile anche ibridi, cavo e satellite con trasmissioni dirette e indirette, inclusa la comunicazione al pubblico via satellite e la ritrasmissione via cavo per un numero illimitato di passaggi, radiofonica e audiovisiva, attraverso i videogrammi con ogni sistema distributivo e con ogni supporto meccanico;
- modificare, elaborare, trasformare i Contenuti, apportando riduzioni, tagli e/o modifiche e/o adattamenti di ogni genere e tipo, anche mediante eventuali mutamenti e/o inserimenti e/o riduzioni di sequenze e/o interruzioni pubblicitarie;
- utilizzare brani o parti dei Contenuti per ogni forma di pubblicità e di promozione degli stessi;
- concedere licenze e autorizzazioni o cedere a terzi l’esercizio dei diritti di cui sopra.

Art. 9 – Diritti sulla serie web

Spetta all’Associazione, produttrice dell’Opera, e a Banca Prossima, sponsor ufficiale del Progetto, anche in deroga al disposto di cui all’art. 46 c. 2 L. 22.4.1941 n. 633, l’esercizio di tutti i diritti esclusivi di sfruttamento economico della serie web prodotta, in tutto il mondo e per tutta la durata della loro protezione legale, previsti dalla vigente normativa in materia di diritto d’autore
(L. 22.4.1941 n. 633), e segnatamente i diritti esclusivi di cui agli artt. da 12 (incluso) a 19 (incluso), da 33 (incluso) a 64 sexies (incluso) della medesima legge ed in particolare: - pubblicare, produrre, riprodurre, trascrivere, cedere, eseguire, rappresentare, tradurre, noleggiare, distribuire al pubblico l’Opera, in ogni forma e modo e con qualsivoglia mezzo, direttamente o indirettamente per tramite di propri incaricati e di terzi;

- comunicare al pubblico, eseguire o rappresentare l’Opera in ogni sede, forma e modo e con qualsivoglia mezzo e canale di distribuzione, tra cui
– a titolo esemplificativo e non esaustivo - in sede cinematografica, televisiva, video on demand, pay per view, rete Internet, piattaforme di archiviazione, gestione e distribuzione di contenuti multimediali in formato digitale per servizi di telefonia e le altre piattaforme di telefonia di generazione 2G, 2,5G e 3G per una fruizione su terminali di telefonia mobile anche ibridi, cavo e satellite con trasmissioni dirette e indirette, inclusa la comunicazione al pubblico via satellite e la ritrasmissione via cavo per un numero illimitato di passaggi, radiofonica e audiovisiva, attraverso i videogrammi con ogni sistema distributivo e con ogni supporto meccanico;
- modificare, elaborare, trasformare l’Opera, apportando riduzioni, tagli e/o modifiche e/o adattamenti di ogni genere e tipo, anche mediante eventuali mutamenti e/o inserimenti e/o riduzioni di sequenze e/o interruzioni pubblicitarie;
-utilizzare brani o parti dell’Opera per ogni forma di pubblicità e di promozione degli stessi;
- concedere licenze e autorizzazioni o cedere a terzi l’esercizio dei diritti di cui sopra.

Art. 10 – Garanzie - Manleve

Con l’iscrizione al Concorso, il Partecipante dichiara e garantisce:
- di essere unico, pieno ed esclusivo titolare di tutti i diritti relativi ai Contenuti ed al relativo paper format presentati al Concorso
- di avere il pieno e pacifico godimento di tali diritti e la loro piena disponibilità;
- che Contenuti e relativo paper format sono nuovi, originali, inediti e non contengono alcun elemento avente natura o finalità pubblicitaria diretta o indiretta, subliminale, ingannevole o non;
- che i Contenuti e relativo paper format non hanno contenuti per pubblico adulto, contrari al decoro, o diffamatori o pedopornografici o in ogni caso illeciti e contrari alla normativa civile e/o penale, assumendosi ogni responsabilità in caso di loro contrarietà;
- che i Contenuti e relativo paper format non ledono diritti personali o patrimoniali di terzi (es. i diritti di privativa industriale, intellettuale, di riservatezza, immagine e privacy altrui);
- il libero e incontestato esercizio da parte dell’Associazione e di Banca Prossima dei diritti concessi sub art. 8 e la mancanza di vincoli od oneri;
- di non avere nulla da pretendere dall’Associazione o dai suoi aventi causa o da terzi a titolo di compenso o indennizzo o a qualsiasi titolo per la sua partecipazione al Concorso, per la concessione dei diritti di cui al punto 8 e/o per l’utilizzo da parte dell’Associazione, direttamente o indirettamente, dei Contenuti e/o dell’Opera, riconoscendo che ogni sua pretesa è soddisfatta dall’opportunità di prender parte al Concorso.

Con l’iscrizione al Concorso, il Partecipante espressamente dichiara garantisce e tiene indenne in ogni momento l’Associazione e Banca Prossima:
- da ogni responsabilità, onere, costo, spesa, anche legale, danno e conseguenza pregiudizievole direttamente o indirettamente derivate alla stessa o ai suoi aventi causa dalla violazione o dalla non veridicità delle dichiarazioni e/o garanzie di cui sopra;
- da ogni eventuale molestia e/o turbativa e/o richiesta nei confronti dell’Associazione, dei suoi aventi causa, da parte di autori, co- autori, e/o degli artisti interpreti ed esecutori e/o di ogni possibile titolare di diritti di proprietà intellettuale che abbiano o assumano di avere diritti sui Contenuti e/o sul relativo paper format e/o lamentino mancati consensi e/o autorizzazioni per l’utilizzo degli stessi, ovvero chiedano compensi o somme a qualsiasi titolo per l’utilizzazione o per singole utilizzazioni dei Contenuti da parte dell’associazione o dei suoi aventi causa.

Art. 11 - Dati

Il Partecipante autorizza l’Associazione a trattare i propri dati personali per le finalità del Concorso e del presente Regolamento.
Il Partecipante, ove decida di esprimere esplicito consenso in tal senso, autorizza altresì la pubblicazione dei dati sul sito www.areyouseries.com e www.milanofilmfestival.it., la loro eventuale comunicazione a terzi sub licenziatari, la loro diffusione a fini promozionali, nonché l’iscrizione alla mailing list dell’Associazione.

Art. 12 – Accettazione Bando e Regolamento del Progetto/Concorso

L’iscrizione al Concorso è gratuita. Essa implica l’accettazione del presente Regolamento e richiede l’approvazione specifica degli artt. 8, 10, 14 del medesimo. Qualsiasi irregolarità o inadempimento del suddetto Regolamento renderà nulla la partecipazione al Concorso

Art. 13 - Comunicazioni

Per avere informazioni sul Progetto/Concorso, i Partecipanti potranno consultare il sito internet www.areyouseries.com. o contattare la segreteria dell’Associazione Culturale Aprile ai seguenti recapiti: Tel. +39 02 713613, fax +39 02 713613, email info@areyouseries.com

Art. 14 – Giurisdizione

- Foro Competente
Ogni controversia relativa alla interpretazione ed esecuzione del presente Regolamento ed alla partecipazione al Concorso in generale sarà decisa dall’autorità giudiziaria italiana e la competenza è attribuita in via esclusiva al Foro di Milano.

Per maggiori informazioni scrivere a info@areyouseries.com

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